注意:为避免不必要的麻烦,以下添货方式不要与其他地市的门店交流!
计算规则会不定期更新或调整,请注意仔细阅读本页底部的使用说明
A:按本部条件添货清单
望海路书店添货清单
望海文教货区添货清单
望海社科货区添货清单
望海少儿货区添货清单
石臼书店添货清单
读者书店添货清单
岚山书店添货清单
日照书城添货清单
书城一楼文学添货清单
书城二楼文教少儿添货清单
书城二楼艺术添货清单
五莲中心添货清单
莒县文心添货清单
B:新书按总部排行算添货清单
书城按总部新书排行添货清单
望海按总部新书排行添货清单
石臼按总部新书排行添货清单
岗山按总部新书排行添货清单
C:对比店销售情况
(每天7点计算前一天)
点击此处查看对比店销售情况
C2:2022年1期爆品销售
最近7天爆品销售
D:近30天动销情况
近30日每天库存、动销情况
E:订货分析
订货分析
F:门店分班次销售
分班次销售
使用说明:
新增注意事项:读者书店挂在望海书店下,在计算添货订单时,会分别计算两者的库存数,EXCEL表里的库存数是准的,但在导入中金后,‘本店库存’一栏的数量是两个店的合计数量,注意判断。 如果显示有库存,但当期销售数达不到7本以上的,一般来说这个本店库存包含读者书店的。读者书店同样注意一下。
一、本部条件添货相关问题
1、添货订单是在每天上午,根据最近30天的门店零售的品种,对比‘零售卖场’的库存数量、最后进货时间、是否有订货在途等因素计算而来(排除‘订货在途’时以总部已受理为准,总部未受理的订数不予排除)。
2、业务员可下载相应订单,使用‘手动添货’的‘订单导入’功能导入系统,注意在途数,避免多人重复添订。
60天以前报订总部未发货的,视为已作废订单,系统中仍显示在途数,订货时可以忽略这样的在途数。
生成的订单,默认订购数量2本,导入订单后,可以先按‘本店库存’降序排序,本店库存大于0但仍列出需添货的品种,是最近销量比较大可能断货的,根据需要重新填写合适的订购数量。
3、对于学期不对、总部禁止进货、考试结束等的无效品种,可在正常报订的订出后,在添货窗口下,将剩余的此种情况的条目,右键‘打印’—‘导出’,把导出的表格发给我,审核后加入‘门店不订’的列表,次日计算时会自动剔除。
但‘门店不订’品种对全区所有店有效,一个品种加进去以后,之后所有门店添货时都会排除这个品种。
4、计算添货时参考的库存数量为‘零售卖场’的库存数量,不包括退货在途的数量。而在订单导入后,中金系统显示的库存数量为所有库房的总数量,包括退货在途。
如一本动销良好的书做了退货下架,在次日计算添货清单时就会列出来,在总部处理退货前,退货数仍包含在中金系统的‘本店库存’数里。
5、为什么有库存的书还在添货清单里出现?
1是如第4条,动销良好的书做了退货下架;2是90天内的销售数除以库存数达到一定标准(库存1本的90天销售数大于6、库存2本以上的90天销售数是其10倍以上),这样的品种算畅销书,为防止断货需要提前订货,同时要根据情况改写合适订数。
二、新书按总部排行算添货清单相关问题
1、计算规则:
总部到货6个月内、出版年月在1年内、不含文教、30天内全省零售、超过15家店动销、销售数30以上,本店无库存的
2、EXCEL表格最后两列,‘SL’一列为该书按上述条件计算后的销售数,即纯零售数,‘DXDS’一列为该书在30天内有多少家门店有销售。
三、注意在途数:在计算添货清单时,订货时间超过60天总部未发货的在途数视为无效在途,但在中金系统内仍显示在途数。在添货时,特别注意避免该订的不订或订重了
四、注意在退出系统时,及时删除不需要的订单。防止其他人员订货时相关品种的‘未上报’数中存在订数。
五、导入订单后,选中一条记录,在页面右边上、下两个窗口显示该书进、销、退记录。
上面窗口是该书最近3个周期的销售记录,一个周期是90天(该时长是取智能添货参数里的销售周期),‘当前周期’即从当前往前推90天里销售了多少本,点开可看到详细销售明细。‘前一周期’即前91天至前180天,‘前两周期’即前181天至前270天,三个周期是三个时间段的销售数,不相互包含。
下面窗口,显示该书该书订货、到货、退货记录。
订货记录,只显示该书的在途订数部分,如果总部已发货的则不再显示该书对应的订货记录。
退货日期,是该书总部处理退货的日期,并非本店打包下架的日期,例:一种书显示的退货日期是2014-9-11,是指总部在2014年9月11日处理了该书退货,而该书可能是本店在2014年6月打包下架退回的。
六、有退货记录的品种,是否订货?
对于有退货记录的品种,要区分情况,是不是有不该退的退了、因破损才退货的情况,是不是之前存在分类、陈列有问题而影响销售的情况。
重点看该书在三个周期内销售情况和进货、退货记录。如果周期内有销售,或退货后仍有进货或销售,可能该笔退货有上述非合理退货的情况。同时考虑到添货清单的品种是最近一个月全省动销良好的品种,建议重新订货。
如果一种书,进货时间很久,且在本店三个周期内基本无销售,确认该书是不适合本店销售的,类似这样以后不再进货的品种,可以在添货窗口下,将剩余的此种情况的条目,右键‘打印’—‘导出’,把导出的表格发给我,审核后加入独立的‘本店不订’的列表,以后该书将不再出现在本店的总部排行添货清单内,但不影响其他门店。
七、如果一种书既符合本部添货条件又符合总部添货条件,就会在两个表中都出现,注意查看在途数的订货日期,不要订重了。